Отправка уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

Публикация № 838752

Управление - Управление персоналом (HRM)

Релиз платформы: 8.3.10.2753 Релиз конфигурации ЗУП: 3.1.6.38 (не измененная) Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам компании о приближающихся днях рождения сотрудников. Сообщение отправляется за 5 дней до даты дня рождения сотрудника. Штатный функционал по напоминаниям не устроил, другого штатного функционала по отправке сообщений по дням рождения я не нашел в системе 1С: ЗУП 3.1, через отправку сообщение это не удалось сделать. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы.

Открываем список дополнительных сведений. Для справочника "Сотрудники" добавляем новое дополнительное свойство "Отправлять уведомления о днях рождения", тип "Булево"

После этого в справочнике "Сотрудники" устанавливаем в значение "Истина" тем сотрудникам кому необходимо отправлять уведомление.

В базе у сотрудников должны быть заполнены email и настроена учетная запись электронной почты по умолчанию.

Далее добавляем внешнюю обработку скачанную с сайта.

При создании в базе выбираем внешнюю обработку

Сохраняем и настраиваем расписание, по которому данная обработка будет запускаться.

Расписание лучше настроить ежедневно, один раз в день. В случае если на текущую дату не будет уведомлений, на почту ничего не отправиться

После закрытия и сохранения новой добавленной внешней обработки в систему и настройки расписания, в списке регламентных заданий должно появиться новое регламентное задание.

Которое будет выполняться по указанному расписанию, либо его можно запустить в ручную, по кнопке "Выполнить сейчас". Если через 5 дней от текущей даты у кого то из сотрудников будет день рождения, на электронную почту придет уведомления ответственным сотрудникам.

Вот и все.

PS. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отправка уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1:
.epf 8,79Kb
29.05.18
40
.epf 8,79Kb 40 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. user978221 18 27.08.18 02:37 Сейчас в теме
Добрый день,

В каком виде приходит сообщение: как вложенный файл?
2. mityushov.vv 161 27.08.18 09:25 Сейчас в теме
Добрый день.
Нет просто в виде письма в котором указана ФИО сотрудника, дата предстоящего дня рождения и сколько лет исполняется.
3. foralexander 18.03.19 08:54 Сейчас в теме
Здравствуйте. Подскажите, можно ли изменить 5 днёй на 2 или 1 к примеру? Заранее благодарен.
4. mityushov.vv 161 18.03.19 09:28 Сейчас в теме
(3) Добрый день, да можно. Но это нужно изменить в запросе. Если у вас есть программисты они это легко сделают. В настройках это поменять нельзя. Не предусматривался такой функционал. Будет время я доработаю его что бы можно было бы менять в настройках системы.
5. user903256 06.05.19 12:45 Сейчас в теме
Добрый день! При запуске обработки выходит ошибка "Не удалось выполнить команду по причине ."
В чем может быть проблема? Настраивал по инструкции.... Спасибо.
Прикрепленные файлы:
6. mityushov.vv 161 06.05.19 12:48 Сейчас в теме
(5) Релиз конфигурации и платформы какие?
7. mityushov.vv 161 06.05.19 12:53 Сейчас в теме
(5)Если отдельно запустить обработку, открыв ее как внешнюю работает или нет?
8. user903256 06.05.19 13:52 Сейчас в теме
Нет, при отдельном запуске также выдает ошибку без текста.
Платформа 8.3 (8.3.13.1644)
Конфигурация 3.1 (3.1.8.246)
9. mityushov.vv 161 06.05.19 14:45 Сейчас в теме
(8) Так трудно сказать.
Я сейчас еще раз проверил на своей конфигурации, у меня все работает.
Скорее всего у вас измененная конфигурация. Нужно тогда смотреть через конфигуратор на чем там ошибка эта вылазит.
Точку останова по ошибке поставить в отладчике и запустить обработку
10. user903256 26.06.19 21:43 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите, в чем может быть проблема, точно известно, что например завтра сразу у 3-х сотрудников день рождения. Но приходит напоминание только об одном... В обработке настроено, что на каждого сотрудника формируется отдельной e-mail сообщение? Вполне допускаю, что почтовый сервер блокирует множество сообщений, и пропускает только одно, остальные принимая за спам... Спасибо.
11. mityushov.vv 161 27.06.19 09:06 Сейчас в теме
(10) Добрый день.

Письмо приходит одно по всем сотрудникам сразу. Но скорее всего те люди, по которым не приходит уведомления, находятся в отпуске или командировке на дату их дня рождения. Да это небольшой баг в обработке, я его сам недавно заметил))) Отправляется только по сотрудникам у кого состояние на дату рождения "Работает".
Я это исправил, теперь только по уволенным сотрудникам не будут прилетать уведомления. Я обновил файл в публикации. Если при повторном скачивании он еще раз потребует 1 стартмани, напишите мне на почту mityushov.vv@yandex.ru с просьбой отправить исправленную обработку. Я вам отправлю без проблем, исправленный вариант.
15. vgraz 8 23.01.20 08:28 Сейчас в теме
(10)Посмотрел такую же ситуацию, есть небольшая ошибка в обработке. Переменная "ТелоПисьма" каждый раз принимает новое значение вместо "ТелоПисьма = ТелоПисьма + " . У себя поправил.
12. user748660 06.11.19 11:39 Сейчас в теме
Добрый день.
Все сделал по вашей инструкции.
Выдает ошибку при запуске задания "Не указан ни один получатель".
Получатель в доп сведениях сотрудника указан.
Где искать проблему?
Платформа: 8.3 (8.3.14.1694)
Конфа: ЗуП 3.1 (3.1.9.227)
13. mityushov.vv 161 06.11.19 11:48 Сейчас в теме
(12)
Не указан ни один получатель


1. В дополнительных сведениях название реквизита для разработчиков вот так у вас называется "_ОтправлятьУведомленияОДняхРожденияСотрудников"?

2.Либо проверяйте адреса электронной почты заполнены у тех сотрудников у которых вы установили признак оповещать о днях рождения?

3. И вы запускаете обработку дни рождения то есть в ближайшие 5 или 10 дней у сотрудников?
14. user748660 06.11.19 13:13 Сейчас в теме
Благодарю, ошибка была в 1 пункте.
Оставьте свое сообщение

См. также

Проверка не попавших в табель сотрудников. ЗУП

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m) Управление персоналом (HRM) Бухгалтерские

Отчет для проверки, что все сотрудники учтены в табелях учета рабочего времени.

1 стартмани

31.12.2019    3652    9    sapervodichka    6       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Подсистема справок (ЗУП 3.х)

Отчеты и формы Программист Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Универсальные печатные формы Справки

Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.

1 стартмани

25.04.2019    5793    19    🅵🅾️🆇    10       

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019    18895    118    Asenka    27       

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Красивые письма из 1С

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Расширение (cfe) v8 v8::БУ БП3.0 Россия Абонемент ($m) Email

Как отправлять из типовой конфигурации (БП 3.0) красивые электронные письма без редактирования конфигурации, регистрации и смс.

1 стартмани

02.02.2019    8174    17    maxkrezi    12       

Ошибки, предупреждения и прочее из журнала регистрации на почту и в Telegram автоматически (БП 3, ЗУП 3.1, УТ 11.4, ERP 2.4, Розница 2.2)

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 Розница УНФ ERP2 ЗКГУ3.0 БП3.0 УТ11 ЗУП3.x Абонемент ($m) Журнал регистрации Поиск данных Тестирование и исправление Email

Данная обработка позволяет анализировать журнал регистрации с пользовательским отбором (4 критерия отбора) и высылать отчет пользователю с заданной периодичностью на электронную почту или в Телеграм. Возможно использовать как регламентное задание (автоматическая отправка отчетов по времени), непосредственно запускать из клиента, а также выгружать в форму обработки отфильтрованные данные из журнала регистрации без отправки.

2 стартмани

28.01.2019    5587    29    Redinternational    3       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие. Онлайн-интенсив с 12 по 28 мая 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, обеспечивающих обмен данными между различными прикладными 1С-решениями и взаимодействие с другими информационными системами. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”.

5500 рублей

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Бухгалтерские

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

1 стартмани

04.11.2018    11258    11    user718500    4       

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом

Инструменты и обработки Программист Пользователь Архив с данными v8 КА1 БП2.0 УТ10 УПП1 Windows Абонемент ($m) Печатные формы документов Универсальные функции Email

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями "Управление торговлей 10.3", "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1", "Бухгалтерия предприятия 2.0".

1 стартмани

21.09.2018    15558    10    stvorl    0       

​​​​​​​CorelDRAW Graphics Suite 2019 Промо

CorelDRAW – пакет профессиональных инструментов для редактирования фотографий, разработки дизайна, создания макетов страниц и векторных иллюстраций

Онлайн-курс "Подготовка к экзамену 1С:Эксперт и 1С:Профессионал по технологическим вопросам" с 7 по 24 апреля 2020 г. Промо

На курсе вы получите практические навыки решения задач производительности 1С, в том числе характерных для высоконагруженных информационных систем (более 1000 пользователей). Подготовка к экзамену – только одна из составляющих курса. 70% слушателей приходят за знаниями, которые позволят расти и зарабатывать, делать сложные задачи на крупных проектах.

16450 рублей

Синхронизация (выгрузка) данных ЗУП 3.1 - БП 2.0, УПП 1.3

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ v8::СПР БП2.0 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Перенос данных из 1C8 в 1C8

Подобная выгрузка не была предусмотрена разработчиками 1С, поэтому и существует эта публикация. Поддерживается выгрузка оценочных обязательств и резервов отпусков. Непосредственная выгрузка в базу Бухгалтерии. Решение проблем с COM-соединением одной кнопкой.

3 стартмани

22.03.2018    31696    572    diso    171       

2 в 1: Проверить действительность паспорта / Получить ИНН по паспорту

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ ERP2 БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Обработка справочников WEB

Представляю вашему вниманию внешнюю обработку заполнения элемента справочника "Физические лица". Обработка выполнена с использованием API (для работы необходим доступ в интернет), содержит полностью открытый код и 2 команды: Проверка документа, удостоверяющего личность, в списке недействительных паспортов и Заполнение ИНН по паспортным данным.

1 стартмани

27.02.2018    15704    137    VladimirElohov    33       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018    35134    538    p.ugrumov    96       

Массовая рассылка писем с HTML. Отправить письмо или почту через 1С с картинками, изображениями, таблицами и прочим

Статья Программист Архив с данными v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Email

Если вам необходимо создать красивое письмо и отправить его средствами 1С, вам поможет эта статья.

1 стартмани

15.12.2017    28859    35    rpgshnik    25       

Базовый курс по управлению ИТ-проектами. Курс проходит с 26 февраля по 22 апреля 2020 года. Промо

Отличительная черта курса - органичное сочетание трех вещей: 1.Теория проектного управления (PMI®+Agile Alliance+Российские ГОСТ+Методологии от 1С); 2. Опыт внедрения продуктов 1С (опыт франчайзи и успешных компаний + тренды Infostart Event и Agile Days); 3. Разбор реальных проблем и рекомендации экспертов по проектам слушателей. Мы будем фиксироваться на тех инструментах, которые реально оказываются полезными в практике руководителей проектов внедрения. Ведущая курса - Мария Темчина.

от 11000 рублей

Правила переноса документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Инструменты и обработки Программист Документ XML v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Windows Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Перенос данных из 1C8 в 1C8 Обмен через XML

Перенос документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 - позволяет снизить объем работ при опытной эксплуатации ЗУП 3.1 параллельно с ЗУП 2.5.

1 стартмани

04.12.2017    26969    492    AntonH851    38       

Правила обмена ЗУП 3.1 - БП 2.0 и ЗУП 3.1 - УПП 1.3 (отражение, ведомости и справочники)

Инструменты и обработки Программист Документ XML v8 v8::БУ v8::СПР БП2.0 БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Перенос данных из 1C8 в 1C8 Обмен через XML

Правила обмена для выгрузки документов "Отражение зарплаты в бухучете", "Ведомость в банк", "Ведомость в кассу", справочников "Сотрудники" и "Физические лица"

1 стартмани

01.08.2017    65130    1515    forseil    200       

INFOSTART MEETUP Kazan. 13 марта 2020 г. Промо

Инфостарт продолжает путешествие по России. Следующая остановка - Казань. Тема мероприятия - управление и технологии автоматизации учета на платформе "1С: Предприятие". Ждем всех: докладчиков и участников! Стоимость участия - 5 500 рублей. Цена действительна до 30.01.2020

5 500

П-4 и П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020г. (январь-март) для ЗУП 2.5 с ОКВЭД 2 (в новой ред. № 404 от 15.07.2019) (ОКУД 0606010)

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Статистические Статистики

1) П-4 в новой редакции за 1 квартал 2020 г. для ЗУП 2.5 и УПП с отбором по подразделению и КПП, ред. №404 от 15.07.2019 с указанием новых кодов статистики ОКВЭД2 2) П-4 (НЗ) в новой редакции за 1 квартал 2020 г. для ЗУП 2.5 и УПП - с отбором по подразделениям и КПП, в ред. №404 от 15.07.2019.выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 30.12.2019,

1 стартмани

13.02.2017    42711    955    ilnet    71       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

Внешняя печатная форма приказа о поощрении сотрудников (Т-11а отображение в %) для ЗУП 3.1 подключаемая к документу "Премия". Добавляется через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки.

1 стартмани

06.02.2017    10765    38    chervic    0       

Голосование за доклады на INFOSTART MEETUP Kazan - до 25 февраля. Промо

Выбирайте и голосуйте за самые интересные доклады! Лучшие из лучших попадут в окончательную программу казанского митапа. Оставить свой голос можно до 25 февраля 2020 года.

Расчет стажа в ЗУП 3.1

Инструменты и обработки Бухгалтер Расширение (cfe) v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Обработка документов

Данное расширение добавляет на форму трудовой деятельности кнопку расчета стажа по трудовой книжке.

1 стартмани

26.01.2017    27881    243    sdw2007    20       

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Windows Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Печатные формы документов

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

1 стартмани

09.08.2016    30558    75    Dariy202    7       

1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты. Второй поток. Онлайн-интенсив с 17 марта по 16 апреля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает углубленное изучение языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе “1С:Предприятие” в рамках различных прикладных решений. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей различных прикладных решений, которые используют в своей работе отчеты разного назначения.

6500 рублей

Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ Windows Зарплата Управление персоналом (HRM) Абонемент ($m) Перенос данных из 1C8 в 1C8

Обработка предназначена для переноса некоторых данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 через COM-соединения. Обработка была написана потому, что типовые правила переноса не предоставляют возможности переносить данные по отдельности, а некоторые данные не переносят вовсе. Тестировалась на версии 3.1.12.113 (8.3.15.1830).

1 стартмани

26.05.2016    35845    715    yojeeg    83       

Рассылка расчетных листков для ЗУП 3.1

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8::СПР ЗУП3.x БУ Windows Зарплата Абонемент ($m) Email

Обработка для рассылки расчетных листков по выбранным сотрудникам компании.

1 стартмани

11.05.2016    22018    154    yojeeg    28